Khazzanah Tours & Travel
Syarat & Ketentuan
Pendaftaran, Pembayaran, Pembatalan & Keberangkatan Jamaah
01 Persyaratan Dokumen ▾
- Fotokopi KTP, KK & Buku Nikah.
- Sertifikat/Buku Kuning Vaksin Meningitis & Polio.
- Pelunasan dan berkas lengkap maksimal 45 hari sebelum keberangkatan (khusus Visa Aqsho H-60).
- Wajib mengisi link perjanjian kesepakatan jamaah dan travel.
02 Syarat & Ketentuan Pembayaran Pendaftaran Jamaah ▾
- Booking Seat. Jemaah diperbolehkan melakukan pembayaran booking seat minimal Rp3.000.000,- untuk mengamankan seat di sistem.
- Pembayaran DP. Setelah H+5 pembayaran booking seat, jamaah wajib melakukan tambahan pembayaran DP sebesar Rp7.000.000,-.
- Pembayaran H-60. Setelah memasuki H-60 sebelum keberangkatan, pembayaran jamaah wajib sudah mencapai 70% dari total harga paket umrah.
- Pelunasan H-45. Pelunasan biaya paket umrah wajib diselesaikan paling lambat H-45 sebelum tanggal keberangkatan.
03 Ketentuan Umum ▾
- Keterlambatan pembayaran dapat memengaruhi proses administrasi keberangkatan seperti visa, tiket, hotel, dan perlengkapan jamaah.
- Seluruh pembayaran harus dilakukan melalui rekening resmi perusahaan.
- Cabang atau agen tidak diperkenankan untuk menampung/mengendapkan dana jemaah baik tunai ataupun transfer.
- Pembayaran hanya boleh dilakukan melalui rekening perusahaan atau pembayaran secara tunai ke kantor pusat.
- Segala pembayaran di luar rekening perusahaan kami tidak bertanggung jawab.
04 Syarat & Ketentuan Pembatalan Jamaah ▾
- Pembatalan keberangkatan wajib disampaikan secara resmi dan tertulis oleh jamaah kepada pihak perusahaan melalui cabang atau kantor pusat.
- Tanggal diterimanya surat/form pembatalan menjadi dasar perhitungan biaya pembatalan.
- Dana jamaah akan dikembalikan setelah dikurangi biaya administrasi dan biaya riil yang telah menjadi kewajiban perusahaan kepada pihak ketiga.
- Proses refund dilakukan melalui transfer rekening atas nama jamaah atau pihak yang didaftarkan secara resmi.
- Estimasi proses pengembalian dana maksimal 7 hari kerja setelah seluruh proses verifikasi selesai.
05 Ketentuan Potongan Pembatalan ▾
-
Pembatalan sehari setelah proses administrasi
- Potongan: biaya administrasi sebesar Rp1.000.000 per jamaah.
-
Pembatalan setelah proses visa dilakukan
- Potongan: biaya administrasi, biaya visa, biaya handling dan proses provider yang sudah berjalan.
- Pengembalian: sisa dana setelah dikurangi biaya riil.
-
Pembatalan setelah tiket diterbitkan (issued)
- Potongan: biaya administrasi, biaya tiket sesuai aturan maskapai, biaya hotel dan land arrangement yang sudah dibayarkan.
- Pengembalian: menyesuaikan nilai refundable dari pihak maskapai dan vendor terkait.
-
Pembatalan setelah hotel dan land arrangement dibayarkan
- Potongan: biaya administrasi, biaya hotel dan land arrangement yang sudah dibayarkan.
- Pengembalian: menyesuaikan nilai refundable dari pihak vendor terkait.
- Pembatalan H-30 sebelum keberangkatan — potongan minimal 70% dari total biaya paket atau menyesuaikan biaya riil yang telah dibayarkan kepada pihak ketiga.
- Pembatalan H-14 sampai hari keberangkatan — potongan dapat mencapai 100% apabila seluruh komponen perjalanan telah bersifat non-refundable.
06 Force Majeure / Kondisi Khusus ▾
Yang termasuk kondisi khusus:
- Jamaah sakit berat
- Wafat
- Bencana alam
- Perang
- Kebijakan pemerintah Indonesia atau Arab Saudi
- Keadaan lain di luar kemampuan jamaah maupun perusahaan
Dalam kondisi tersebut, perusahaan akan mengupayakan:
- Reschedule
- Pergantian program
- Pengalihan seat
- Atau pengembalian dana sesuai kebijakan vendor dan kondisi yang berlaku
07 Ketentuan Biaya di Luar Paket ▾
- Upgrade seat pesawat menjadi business class, estimasi Rp25.000.000 – Rp40.000.000,-
- Infant (usia <2 tahun) harga paket Rp11.000.000,- (di luar visa negara tambahan)
- Anak-anak, harga paket sama kecuali sharing bed
- Sharing bed (optional) apabila disetujui hotel, dikurangi dari harga paket Rp4.000.000,-
- Sewa kursi roda, dikenakan tambahan biaya Rp1.500.000,- dari harga paket untuk 1 kali thawaf dan sai
08 Harga Sudah Termasuk & Belum Termasuk ▾
✓ Harga sudah termasuk
- Ticket International (PP)
- Visa Umrah
- City Tour Mekkah, Madinah, dan Jeddah
- Motivasi, Ta’lim & Manasik di Indonesia & Madinah
- Umrah 3 kali
- Muthawwif berpengalaman
- Bus AC
- Makan 3x/hari & snack (kedatangan, ziarah & hotel)
- Full Handling Airport Saudi & Handling Hotel
- Album Kenangan & Sertifikat Umrah
- Air Zamzam 5 Lt
- Albaik
✕ Harga belum termasuk
- Perlengkapan umrah (koper, dll), lounge & airport handling, serta Asuransi Perjalanan Rp1.850.000,-
- Biaya pembuatan paspor
- Tiket domestik + handling di Indonesia
- Kelebihan bagasi
- Keperluan tambahan pribadi seperti laundry, dll
- Tip guide dan driver di negara lain — program Umrah Plus Turkey, Aqsho, Dubai, Eropa sebesar USD 8/hari, dan Mesir sebesar USD 10/hari
09 Pendaftaran & Persyaratan ▾
- Umur tidak ada batasan. Kecuali jamaah dalam kondisi sakit kronis/tua renta wajib ada pendamping. Serta wanita hamil yang sensitif/jamaah yang sakit dengan perlengkapan mandiri seperti tabung oksigen, dll., mengikuti prosedur yang berlaku.
- Passport berlaku minimal 12 bulan.
- Nama di passport minimal terdiri dari 2 kata.
- Pas foto 4×6 berwarna, background putih, fokus wajah 80%, sebanyak 4 lembar.
- Fotokopi KTP, KK & Buku Nikah.
- Sertifikat/Buku Kuning Vaksin Meningitis & Polio.
- Pelunasan dan berkas lengkap maksimal 45 hari sebelum keberangkatan (khusus Visa Aqsho H-60).
- Wajib mengisi link perjanjian kesepakatan jamaah dan travel.
10 Ketentuan Tambahan ▾
-
Perusahaan tidak bertanggung jawab atas pembatalan akibat:
- Dokumen jamaah tidak lengkap
- Paspor bermasalah
- Overstay
- Pelanggaran hukum
- Atau penolakan dari otoritas terkait
- Jamaah dianggap memahami dan menyetujui ketentuan ini setelah melakukan pembayaran pendaftaran.
- Ketentuan ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari formulir pendaftaran dan perjanjian keberangkatan jamaah.
- Konfigurasi kamar quint (5 orang/kamar) hanya berlaku untuk hotel bintang 3 dan tidak memengaruhi harga paket.
- Untuk hotel bintang 5, tidak tersedia konfigurasi kamar quint.
- Apabila terdapat 1 jamaah yang tidak memiliki pasangan sekamar, maka penempatan kamar akan disesuaikan menjadi quint (khusus hotel bintang 3) atau dikenakan biaya Single Supplement sesuai ketersediaan kamar.
11 Catatan Penting ▾
Note:
Harga, Jadwal dan program sewaktu-waktu dapat berubah tentunya demi kemaslahatan bersama. Seperti penyesuaian kenaikan dollar yang signifikan, VAT, dll.
Setiap Program ketentuan Include dan Exclude-nya dapat berubah-ubah.
